Au cours de la réunion préparatoire, les partenaires se sont réunis afin de formuler des questions pratiques et techniques détaillées du programme ; les responsabilités des partenaires ; un plan de contenu détaillé pour les futures activités publiques : débats publics (Allemagne, Estonie, Espagne, Grèce, Suède), débats de haut niveau de l’UE (Belgique), et l’événement final sur le terrain “Semaine européenne du citoyen actif” en Estonie, et d’autres défis importants, tels que les soins de santé, la sécurité, les communications, et les résultats pratiques de chaque événement. En outre, les participants ont partagé leurs expériences et se sont mis d’accord sur certains mécanismes qui permettraient de renforcer l’inclusion et la cohésion sociales dans les pays européens. Les représentants de tous les pays partenaires (Suède, Estonie, Lettonie, Lituanie, Slovaquie, Pays-Bas, Belgique, Allemagne, Espagne et Portugal) ont participé à la réunion de préparation, en présenciel ou virtuellement.
En outre, les participants ont proposé leur vision du “Rapport européen vers une Europe inclusive et durable pour les groupes vulnérables” et les questions centrales que ce projet est censé mettre en évidence (inclusion, renforcement de la cohésion sociale, lutte contre l’homophobie, la xénophobie et le racisme, logement et soins de santé abordables, communication et éducation interculturelles, etc.)