Während des Vorbereitungstreffens kamen die Partner zusammen, um ein detailliertes praktisches und technisches Programm zu erarbeiten; Verantwortlichkeiten der Partner zu bestimmen; einen detaillierten Inhaltsplan für zukünftige öffentliche Aktivitäten: öffentliche Debatten (Deutschland, Estland, Spanien, Griechenland, Schweden), EU-Debatten auf hoher Ebene (Belgien) und letzte Bodenveranstaltung „Europäische Woche der aktiven Bürger“ in Estland und andere wichtige Herausforderungen (GESUNDHEITSVERSORGUNG, SICHERHEIT, KOMMUNIKATION UND PRAKTISCHE ERGEBNISSE JEDER VERANSTALTUNG) vorzubereiten. Außerdem tauschten die Teilnehmer ihre Erfahrungen aus und einigten sich auf bestimmte Mechanismen, die die soziale Eingliederung und den Zusammenhalt in den europäischen Ländern stärken würden. Die Vertreter aller Partnerländer (Schweden, Estland, Lettland, Litauen, Slowakei, Niederlande, Belgien, Deutschland, Spanien und Portugal ) haben sowohl physisch als auch virtuell am Vorbereitungstreffen teilgenommen.
Darüber hinaus schlugen die Teilnehmer ihre Vision zum „Europäischen Bericht für ein integratives und nachhaltiges Europa für schutzbedürftige Gruppen“ und die Kernthemen vor, die dieses Projekt hervorheben soll (Inklusion, Stärkung des sozialen Zusammenhalts, Bekämpfung von Homophobie, Fremdenfeindlichkeit und Rassismus, bezahlbarer Wohnraum und Gesundheitswesen, interkulturelle Kommunikation und Bildung usw.).
